Alles over onze gegevensverwerking
Invoering
In deze verklaring kunt u de verklaring over gegevensbescherming op koopoffice2021.nl (hierna koopoffice2021) met betrekking tot de verwerking van persoonlijke gegevens nalezen. Onder verwerking wordt verstaan het opslaan, gebruiken en verspreiden van persoonsgegevens.
koopoffice2021 erkent dat de correcte verwerking van persoonlijke informatie van vitaal belang is voor de wetten inzake gegevensbescherming. Om een correcte verwerking te waarborgen, kunt u in dit document lezen hoe uw gegevens worden verwerkt.
Als u een artikel bij ons koopt, dan hebben wij natuurlijk bepaalde informatie van u nodig. Zonder deze informatie kunnen wij uw artikel bijvoorbeeld niet bij u afleveren. Ook slaan wij informatie op voor het geval dat het product niet wordt geleverd, zodat wij u eerder en gemakkelijker kunnen antwoorden om de oorzaak van het probleem te achterhalen.
Uiteraard is de werking die in de koopoffice2021 wordt weergegeven in overeenstemming met de wet op de gegevensbescherming en met de Algemene Verordening Gegevensbescherming die vanaf mei 2018 van kracht was. Wat de laatste kwestie betreft, is het mogelijk dat dit privacy beleid moet worden herzien vanwege het feit dat bepaalde normen anders kunnen worden beschouwd. Het is daarom aan te raden deze privacyverklaring regelmatig van tijd tot tijd te bekijken.
Wanneer u via koopoffice2021 een product aanschaft, gaat u akkoord met de toepasselijke Algemene Voorwaarden en de procedures voor het verzamelen van uw persoonlijke gegevens.
Streefdata
Om ervoor te zorgen dat u de (koop)overeenkomst tussen koopoffice2021 en u koopoffice2021 zo goed mogelijk kunt nakomen en om in de toekomst een voortdurende relatie met uw klant te onderhouden, moet u verschillende persoonlijke gegevens over u verzamelen, verwerken en vastleggen en doorgeven. . Volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming wordt dit verwerking genoemd. Wij leggen deze informatie zorgvuldig vast en beveiligen deze uiteraard volgens de wet.
De informatie die wij verzamelen en bewaren is ingedeeld in verschillende soorten:
Adresgegevens:
Voor het verzenden van het product heeft u uw adresgegevens nodig. Daarom verzamelen wij deze gegevens wanneer u een aankoop plaatst.
Mailinglijst:
Wanneer u een bestelling doet op onze site krijgen wij een e-mail van u. Wij kunnen u periodiek emails sturen met informatie over ons bedrijf en promoties. Als u deze informatie niet wenst te ontvangen, kunt u zich hiervoor afmelden en zullen wij dit in overweging nemen. U kunt zich afmelden voor het ontvangen van e-mail van ons door te klikken op de link onderaan elke e-mail die u wordt toegezonden.
Opmerkingen:
Als u opmerkingen maakt op onze website wordt de opmerking gekoppeld aan uw gebruikersnaam en de e-mail die u heeft ingevuld. De informatie wordt opgeslagen in onze site.
Aantal bezoekers:
Wij houden het aantal gebruikers bij die onze website bezoeken. Wij houden bij welke pagina’s het populairst zijn om ons te helpen onze inhoud aan te passen aan de behoeften van onze lezers. Als we weten wat klanten graag zouden willen zien, kunnen we er langere of meer berichten over schrijven. Natuurlijk is het nuttig om te weten wat we allemaal doen om hoeveel bezoekers.
Waar komt u vandaan?
We houden ook bij waar u vandaan komt. Als u bijvoorbeeld via Facebook, Google of een andere site een advertentie op onze website bezoekt, dan zien wij die informatie in onze analytics.
Alle informatie die wij verzamelen wordt in verband gebracht met u als gebruiker. Hierdoor kunnen wij zien dat u onze site heeft bezocht, maar niet waar u naar op zoek bent of welke andere informatie dan ook over u.
Informatie over de ontvanger
Als u besluit een artikel van ons te kopen en het artikel bij u thuis wilt laten bezorgen, moeten wij bepaalde persoonlijke gegevens van u verzamelen en verwerken voordat wij kunnen beginnen met de verzending van het artikel. Wij verwerken:
Achternaam
Huisadres
E-mailadres
Betalingsgegevens
rekeninggegevens
Aankoop geschiedenis
Telefoonnummer
De bewaartermijn van uw persoonsgegevens staat vermeld onder het kopje ‘Bewaartermijn’.
Bewaartermijn
Hieronder leest u bij elke rubriek hoe lang de verzamelde gegevens worden bewaard.
Adresgegevens:
Wij bewaren uw adresgegevens en zullen deze ook lang bewaren. Wilt u dat wij deze gegevens wissen? Neem dan contact met ons op via e-mail, dan ondernemen wij direct actie.
Mailinglijst:
Als je je hebt ingeschreven voor onze mailinglijst, worden je gegevens bewaard tot je niet meer ingeschreven staat. Als u zich onderaan een e-mail die u van ons ontvangt afmeldt of ons een e-mail stuurt met het verzoek de gegevens te wissen, zullen wij de gegevens onmiddellijk uit onze bestanden verwijderen.
Opmerkingen:
Als uw antwoord beschikbaar is en niet wordt verwijderd, wordt uw antwoord bewaard. Als u dit niet leuk vindt, neem dan contact met ons op via e-mail en wij zullen uw gegevens zo snel mogelijk verwijderen.
Aantal bezoekers:
Bezoekersaantallen worden voor een periode bewaard. Deze informatie is niet gekoppeld aan uw emailadres, of andere persoonlijke gegevens.
Rechten
Inzagerecht
U heeft op elk moment recht op inzage in de gegevens die wij bewaren. Als u ons een e-mail stuurt en wij ontvangen deze, dan zullen wij de informatie die wij over u bewaren zo snel mogelijk verwijderen.
Recht op correctie
Als de informatie die wij over u hebben onnauwkeurig is? Stuur ons een e-mail en wij corrigeren de informatie zo snel als we kunnen.
Recht op het indienen van een klacht
Heeft u het gevoel dat wij niet op een verantwoorde manier met uw persoonsgegevens zijn omgegaan? U kunt hierover te allen tijde een klacht indienen bij het College Bescherming Persoonsgegevens (https://autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Recht op overdracht
Dit is op dit moment niet het geval met onze website. Als u besluit over te stappen naar een andere website, zullen wij uw informatie graag delen met derde bedrijven.
Recht om het gebruik van informatie te weigeren
Wilt u dat wij uw informatie niet meer gebruiken? U heeft het recht om aan te geven dat u niet wilt dat uw gegevens door ons worden verwerkt. U kunt ons hiervan op de hoogte stellen via e-mail.
Rechten
recht van inzage
U heeft te allen tijde recht op inzage in de door ons opgeslagen informatie. Als u via e-mail contact met ons opneemt, zullen wij de informatie die wij over u hebben zo snel mogelijk beschikbaar stellen.
Recht op correctie
Als u van mening bent dat de informatie die wij over u bewaren niet correct is? Neem contact met ons op via e-mail, en wij zullen de informatie zo snel mogelijk corrigeren.
Recht op het indienen van een klacht
Bent u bezorgd dat wij niet zorgvuldig met uw gegevens zijn omgegaan? U kunt hierover te allen tijde een klacht indienen bij het College Bescherming Persoonsgegevens (https://autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Recht op overdracht
Dit is op dit moment niet het geval voor onze website. Indien u ervoor kiest om over te stappen naar een andere website zullen wij uw persoonlijke gegevens graag delen met derden.
Recht om het gebruik van informatie te weigeren
Wilt u dat wij uw persoonlijke gegevens niet gebruiken? U heeft het recht om aan te geven dat u niet wilt dat uw persoonsgegevens door ons worden verwerkt. U kunt ons hiervan op de hoogte stellen door ons een e-mail te sturen.
De gegevens die nodig zijn
Er is geen verplichte persoonlijke informatie die u ons moet geven om toegang te krijgen tot deze site. Uiteraard hebben wij wel uw e-mailadres en adresgegevens nodig als u via ons een bestelling plaatst.
Beveiliging
Deze site is beveiligd met het SSL certificaat. SSL is een afkorting van Secure Sockets Layer en versleutelt de gegevensuitwisseling tussen webbrowsers (bezoekers) en servers (websites). Door deze versleuteling kunnen derden geen toegang krijgen tot de verzonden gegevens en deze niet lezen.
Wij beschermen onze website zo goed mogelijk tegen diegenen die uw gegevens zouden willen stelen. U bezoekt onze website altijd via een beveiligde HTTPS-verbinding.
Heeft u vragen over dit privacybeleid? Neem dan gerust contact met hen op via onderstaande contactgegevens.
Het recht om te wijzigen
Koopoffice2021 heeft het recht om deze privacyverklaring aan te passen en te herzien om te voldoen aan de regelgeving die staat in de Wet Bescherming Persoonsgegevens en de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Het is daarom aan te raden deze privacyverklaring regelmatig door te nemen. Als er een belangrijke wijziging in dit beleid is waarvan kan worden aangetoond dat deze gevolgen heeft voor u als gebruiker, wordt u hiervan via e-mail op de hoogte gesteld. Het privacybeleid is vastgesteld op 21 september 2021.
